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如何提升文印成本管理?

問題1:

IT管理員需要維護(hù)公司內(nèi)多臺多功能一體機(jī),使其保持正常的工作狀態(tài)。但每次都需要去每臺多功能一體機(jī)確認(rèn)其紙張、耗材余量等信息,費(fèi)時費(fèi)力,能否集中管理?
問題2:
 
公司內(nèi)有各種品牌的多功能一體機(jī),使其保持正常的工作狀態(tài)。IT人員需要去每臺多功能一體機(jī)前確認(rèn)其紙張、耗材余量等信息,保持其最好的運(yùn)行狀態(tài),人工管理費(fèi)時費(fèi)力,能否進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理?
· 解決方案 → 成本與輸出管理解決方案
 
問題3:
 
多功能一體機(jī)上常常堆放大量的輸出未取走的文件,大部分情況是用戶打印后忘記取走。不僅存在著機(jī)密信息的泄露危險,也造成了紙張的浪費(fèi)。如何避免?
 
 
問題4:
 
有些部門的文件輸出量會出奇的大,但這個部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)卻似乎不需要這么多的輸出,需要進(jìn)行總量控制。此外,由于彩色輸出成本較高,公司也想讓特定部門的特定人員使用色彩輸出,其他人員只能使用黑白輸出。是否可以對這些方面進(jìn)行限制呢?
 
 
 
問題5:
 
我們業(yè)務(wù)部門每個月都有大量的傳真訂單堆積如山,每月傳真費(fèi)用達(dá)到了幾萬元,如何削減這筆高昂的開支費(fèi)用?
· 解決方案 → 無紙化傳真解決方案