A：業(yè)務員經(jīng)常需要在傳真機前等待，直到確認傳真發(fā)送成功后才能離開，嚴重影響工作效率。而來自客戶的電子文件格式無法統(tǒng)一，歸檔需要花費大量的工時。
B：經(jīng)常有大量文件排隊等待業(yè)務部門處理,每份文檔處理需要很長時間，大大的降低了業(yè)務效率。待處理的文件堆積如山，然而人力資源成本不斷上漲，造成處
理的人力嚴重不足。
C：在一些企業(yè)氛圍濃厚的公司中，往往需要將周圍環(huán)境增加帶有自己特色的標識來提高企業(yè)文化，這時，有些第三方的產(chǎn)品就可能顯得不協(xié)調(diào)。
D：很多員工不知道如何復印，在復印過程中會造成大量的紙張浪費。
E：醫(yī)療行業(yè)中存在大量的預印表單，管理和存放非常麻煩。
解決方案 ：
A：提高文檔處理效率：
·文檔流程的自動化，讓工作環(huán)境擺脫堆積如山的文件。用戶可以集中精力應付手上的工作，可以自動處理每天收到的海量文檔－傳真、電子文件、紙質(zhì)和掃描文檔，然后根據(jù)具體情況分發(fā)這些文檔。例如，發(fā)送數(shù)據(jù)進行打印或者以電子郵件方式發(fā)送至目標接收地址。
A：統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換
·收到文檔數(shù)據(jù)后，可選擇多種保存格式，包括JPEG、TIFF、PDF、高壓縮PDF等。此外，還支持諸如糾偏、文本對齊、去噪和消邊等自動圖像優(yōu)化功能，保證圖像質(zhì)量和方便客戶使用。
A：傳真作業(yè)狀態(tài)自動郵件通知
·作業(yè)狀態(tài)和錯誤信息可以隨時、隨地通過電子郵件或消息發(fā)送給發(fā)出打印作業(yè)命令的每個用戶。不但利于工作流程的順暢運轉(zhuǎn)，還有利于生產(chǎn)力的提升。
B：節(jié)約人力成本和查詢效率
·通過OCR和條碼識別實現(xiàn)高效的文件管理 。OCR處理可以對多功能機掃入的文檔進行處理轉(zhuǎn)換成電子文件，然后利用分區(qū)功能找到可以用作文件名的關鍵字。按關鍵字將文件分類存儲到不同的文件夾，最后識別文件內(nèi)容進行整理和存儲，從而實現(xiàn)簡單快速的調(diào)閱。
C：多功能機界面客戶化定制服務
·通過多功能機界面客戶定制化服務進行企業(yè)口號定制、文化宣傳。
·通過定制，客戶可以將帶有企業(yè)特色Logo和圖標顯示在多功能機的面板中，彰顯企業(yè)文化。
D：綠色環(huán)保復印
·提供雙面打印，多合一，強制黑白等簡單向?qū)綇陀∧Ｊ剑粌H大大降低了復印成本，也減少了復印時間。比如普通的復印默認是單面的，復印八頁就需要八張紙。我們的綠色環(huán)保復印默認就是雙面的。
·提供2合1甚至4合1的功能選項。這樣復印八張紙按2合1就可以節(jié)約6張紙，按4合1復印就可以節(jié)約7張紙。
·通過簡單的設定，就可以做到綠色環(huán)保復印。不僅大大的節(jié)約了辦公成本和培訓成本，而且也培養(yǎng)了員工的綠色環(huán)保意識。
E：表單打印服務
·醫(yī)療行業(yè)中存在大量的預印表單，在管理和存放方面非常麻煩，通過將表單模板電子化后預先存放在多功能機中，用戶就無需花費大量時間去查找相應的表單，直接通過打印機輸出即可。
效果：
·通過多功能機界面客戶定制化服務來控制紙張成本，提高企業(yè)文化以及客戶的滿意度。
·提高效率：對文檔的處理實現(xiàn)自動化，不需要人工參與。業(yè)務流程的效率也大大提高。
·文檔電子化讓文檔管理水平提高、易于貯存、預覽和檢索。
·提高安全性—全自動化處理，避免文檔操作員在手工處理過程中將文檔內(nèi)容泄密。
