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成本與輸出管理解決方案

每月成本過(guò)高,企業(yè)難以控制成本的輸出,日常資源浪費(fèi)過(guò)多,需要確保在控制成本的同時(shí),又要保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。 成本與輸出管理是一種綜合的方法,用于有效管理企業(yè)或組織的成本和產(chǎn)出。
 
刷卡認(rèn)證:
 
通過(guò)刷卡認(rèn)證,在屏幕上確認(rèn)作業(yè)打印的類型,可以有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出,增加安全性,減少彩色浪費(fèi)。
 
制定打印規(guī)定:
 
對(duì)彩色打印、復(fù)印功能開放給有需求的部門,無(wú)需使用彩色的功能僅開放黑白功能,避免誤打彩色產(chǎn)生浪費(fèi)。
 
推廣使用無(wú)紙化辦公:
 
減少對(duì)紙質(zhì)文檔的依賴,推廣無(wú)紙化辦公。
 
進(jìn)行打印審計(jì):
 
監(jiān)控彩色打印的使用情況。
 
設(shè)定預(yù)算:
 
為部門或個(gè)人設(shè)定彩色打印的預(yù)算,控制每月的彩打費(fèi)用不超支,有效的控制彩打成本。
 
環(huán)保宣傳:
 
通過(guò)屏保、公告等貼士宣導(dǎo)用戶使用黑白打印、復(fù)印,減少彩色輸出,助力環(huán)保。
 
優(yōu)化打印設(shè)置:
 
在用戶端設(shè)置優(yōu)先黑白打印,減少誤打彩色浪費(fèi)。
 
實(shí)施打印管理軟件:
 
對(duì)打印進(jìn)行更精細(xì)的管理和控制。
 
效果:
 
通過(guò)多維度建立用戶良好的打印習(xí)慣,減少彩色打印浪費(fèi)。
同時(shí),讓打印環(huán)境更安全。